\nHo pensato quindi a tutti gli amici scrittori che lamentano il polso affaticato, in fase di revisione soprattutto, o a chi impazzisce nel cercare delle parole chiave nel documento per rintracciare una determinata scena. Ecco quindi un veloce how-to per scrivere un libro anche solo con Word<\/strong><\/span>, senza perdersi l’organizzazione dei programmi creati ad hoc.<\/p>\n
Non avete una licenza Microsoft Word? Nessun problema! E’ in arrivo anche un post per scrivere con LibreOffice Writer, il pacchetto opensource completamente gratuito e alternativo a Microsoft Office. Magari iscrivetevi alla newsletter per non perderlo!<\/p>\n
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Scrivere un libro solo con Word? Si pu\u00f2!<\/span><\/h2>\nCertamente software creati appositamente per la scrittura creativa, come yWriter o Scrivener, richiedono un periodo di studio per acquisire la dimestichezza necessaria per essere utilizzati al meglio.
\nMentre per lavoro molti di noi hanno gi\u00e0 confidenza con Microsoft Word: basta semplicemente aprire un nuovo documento e cominciare a scrivere. Per\u00f2 ci sono alcune configurazioni da controllare prima, che facilitarci durante la stesura e la revisione.
\nPer la mia esperienza professionale, sono tre gli elementi fondamentali<\/strong><\/span> per scrivere bene con un programma di elaborazione testi:<\/p>\n\n- correttore ortografico;<\/li>\n
- sostituzioni automatiche;<\/li>\n
- visualizzazione struttura.<\/li>\n<\/ul>\n
A maggior ragione se vogliamo scrivere un testo lungo quanto un libro, \u00e8 soprattutto l’utilizzo della struttura a facilitarci lo spostamento lungo il documento. A meno di non creare un file word per ogni singolo capitolo, ma questo vi rallenterebbe in fase di revisione, quando potreste avere la necessit\u00e0 di spostare una scena da un capitolo ad un altro.<\/p>\n
Nota: le schermate sono della versione Office 2010, ma ho verificato anche Office 365 e non sono cambiate le disposizioni di men\u00f9 e pulsanti. Probabile che siano gli stessi anche per Office 2013.<\/em><\/p>\nCorrettore ortografico:<\/span>
\n refuso io non ti temo!<\/span><\/h2>\nLa prima cosa da verificare prima di iniziare a scrivere \u00e8 la lingua installata sul vostro Word e che sia presente il correttore ortografico. Non datelo per scontato: potreste avere i men\u00f9 in lingua italiana e il correttore in inglese, \u00e8 capitato anche a me!<\/p>\n
Andate al men\u00f9 Revisione > Lingua > Preferenze Lingua<\/em>. Si apre una finestra di controllo, dove potete verificare la Lingua di modifica<\/em> e gli Strumenti di correzione (ortografia, grammatica…)<\/em>: quest’ultimo \u00e8 proprio il nostro correttore.
\nSe non installato, vi compare un link al sito Microsoft dove provvedere al download e poi all’installazione, gratuitamente.<\/p>\n![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_PreferenzeLingua-1024x652.png\")
<\/a><\/p>\nUna volta abilitato, il correttore ortografico funziona in due modalit\u00e0:<\/p>\n
\n- alla digitazione, mentre state scrivendo il vostro testo;<\/li>\n
- su richiesta, tramite il bottone “Controllo ortografia e grammatica” in alto a sinistra sul men\u00f9 Revisione.<\/li>\n<\/ul>\n
Gli errori individuati dal correttore sono di due tipi, sottolineati in diverso colore:<\/p>\n
\n- segno rosso per gli errori ortografici<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: trato, bucca, perch\u00e8), proponendovi delle soluzioni nel men\u00f9 contestuale (tasto destro del mouse sopra la parola segnata);<\/li>\n
- segno verde per gli errori grammaticali<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: quanto, ritiene che dopo il punto esclamativo inizi una nuova frase e dunque la prima lettera dovrebbe essere maiuscola).<\/li>\n<\/ul>\n
Tenete conto che il correttore \u00e8 un ottimo strumento, ma non \u00e8 preciso<\/span><\/strong>: non analizza il valore di una parola all’interno della frase. Ad esempio, se togliete gli accenti a questa frase non se ne accorge: “Apri l\u2019uscio e guardo in un piccolo corridoio…” Perch\u00e9 le singole parole esistono e sono corrette, ma riesce a individuare il tempo verbale sbagliato nella frase e nel racconto.<\/p>\n![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_CorrettoreOrtografico-1024x614.png\")
<\/a><\/p>\nSostituzioni automatiche:<\/span>
\n quando la E’ diventa \u00c8 da sola!<\/span><\/h2>\nSempre dal men\u00f9 Revisione > Lingua > Preferenze Lingua<\/em>, nella finestra di controllo che si apre spostatevi alla voce Strumenti di correzione<\/em> dall’elenco a sinistra. Qui potete impostare le sostituzioni automatiche. Per vederle tutte in ordine alfabetico, cliccate sul bottone Opzioni correzione automatica…<\/em>
\nE qui ritroviamo la nostra E maiuscola accentata<\/a>!
\nC’\u00e8 una bella variet\u00e0 di sostituzioni gi\u00e0 pronte, da errori di digitazione, ad errori di accenti, per finire con qualche simbolo (la \u00a9 per il copyright al posto di (c) ad esempio). Ma potete inserirne anche di personalizzate: basta inserire le due nuove voci proprio dove vedete la E nell’immagine sotto e dare invio. Viene salvata la nuova regola di sostituzione.
\nEcco, magari potrei pensare di inserire “Barabara” da cambiare in “Barbara”, visto quanto spesso mi succede…<\/p>\n![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_SostituzioneAutomatica-1024x655.png\")
<\/a><\/p>\nVisualizzazione struttura:<\/span>
\n lascia in pace la rotella del mouse!<\/span><\/h2>\nSi, dico proprio a te! Che scorri compulsivamente cinquecento pagine di Word massacrando quella povera rotella centrale sul mouse, rischiando anche il tunnel del carpale del tuo polso! Oltre a utilizzare il simpaticissimo campo Cerca nel documento<\/em>, che ne dici di dare un po’ di struttura a tutte quelle pagine? Non solo i capitoli, puoi utilizzare anche un sottotitolo per ogni singola scena e un altro sottotitolo per indicare il punto di vista, l’ambientazione, la cronologia temporale o qualsiasi altro elemento utile per rintracciare velocemente il testo, senza scorrerlo.
\nBasta utilizzare il riquadro di spostamento<\/span><\/strong> e gli stili preimpostati di Word per i nostri titoli e sottotitoli.<\/p>\nPer vedere la struttura di un documento Word si utilizza il Riquadro di spostamento<\/em>, che viene mostrato a sinistra abilitando l’apposito check dal men\u00f9 Visualizza.
\nNell’immagine sotto potete vedere il testo di Alice nel paese delle meraviglie (lo stesso che utilizziamo per il corso di yWriter in italiano<\/a>) gi\u00e0 organizzato, dove ho riportato i capitoli ma soprattutto il titolo di ogni singola scena (l’impiego delle parentesi quadre per le scene \u00e8 solo una mia convenzione \ud83d\ude09 )
\nCliccando sulla voce di ogni elemento della struttura, Word vi sposta nel documento esattamente a quella voce<\/strong><\/span>, risparmiandovi un sacco di tempo a scorrere la finestra con la rotella del mouse!<\/p>\n![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_RiquadroSpostamento-1024x655.png\")
<\/a><\/p>\nPer impostare i vari titoli e sottotitoli, si usano semplicemente gli stili di default di Word, da Titolo 1 a Titolo 7. Li trovate nel men\u00f9 Home principale, allargando la finestra degli stili. Nel documento standard di Word questi stili sono impostati per finire automaticamente nel riquadro di spostamento (e volendo anche nel Sommario, qualora vi servisse).
\nPotreste anche aggiungere altri livelli, configurando manualmente degli stili aggiuntivi (Titolo 8, Titolo 9…) ma rischiereste di avere un documento disordinato, mentre qui invece vogliamo essere puliti e veloci.<\/p>\n
![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_StiliOrdinati-1024x653.png\")
<\/a><\/p>\nPotete anche chiudere\/aprire i rami della struttura ad albero a piacimento, basta cliccare nell’elemento con la freccia a lato (nel mio caso solo i capitoli, dipende da quanti livelli-stili decidete di utilizzare). Inoltre sullo stesso riquadro di spostamento c’\u00e8 il campo Cerca sempre a vostra disposizione: il risultato viene evidenziato in giallo sia nel testo che nei titoli dei livelli che contengono la parola.<\/p>\n
\nMentre per lavoro molti di noi hanno gi\u00e0 confidenza con Microsoft Word: basta semplicemente aprire un nuovo documento e cominciare a scrivere. Per\u00f2 ci sono alcune configurazioni da controllare prima, che facilitarci durante la stesura e la revisione.
\nPer la mia esperienza professionale, sono tre gli elementi fondamentali<\/strong><\/span> per scrivere bene con un programma di elaborazione testi:<\/p>\n
- \n
- correttore ortografico;<\/li>\n
- sostituzioni automatiche;<\/li>\n
- visualizzazione struttura.<\/li>\n<\/ul>\n
A maggior ragione se vogliamo scrivere un testo lungo quanto un libro, \u00e8 soprattutto l’utilizzo della struttura a facilitarci lo spostamento lungo il documento. A meno di non creare un file word per ogni singolo capitolo, ma questo vi rallenterebbe in fase di revisione, quando potreste avere la necessit\u00e0 di spostare una scena da un capitolo ad un altro.<\/p>\n
Nota: le schermate sono della versione Office 2010, ma ho verificato anche Office 365 e non sono cambiate le disposizioni di men\u00f9 e pulsanti. Probabile che siano gli stessi anche per Office 2013.<\/em><\/p>\n
Correttore ortografico:<\/span>
\n refuso io non ti temo!<\/span><\/h2>\nLa prima cosa da verificare prima di iniziare a scrivere \u00e8 la lingua installata sul vostro Word e che sia presente il correttore ortografico. Non datelo per scontato: potreste avere i men\u00f9 in lingua italiana e il correttore in inglese, \u00e8 capitato anche a me!<\/p>\n
Andate al men\u00f9 Revisione > Lingua > Preferenze Lingua<\/em>. Si apre una finestra di controllo, dove potete verificare la Lingua di modifica<\/em> e gli Strumenti di correzione (ortografia, grammatica…)<\/em>: quest’ultimo \u00e8 proprio il nostro correttore.
\nSe non installato, vi compare un link al sito Microsoft dove provvedere al download e poi all’installazione, gratuitamente.<\/p>\n<\/a><\/p>\nUna volta abilitato, il correttore ortografico funziona in due modalit\u00e0:<\/p>\n
- \n
- alla digitazione, mentre state scrivendo il vostro testo;<\/li>\n
- su richiesta, tramite il bottone “Controllo ortografia e grammatica” in alto a sinistra sul men\u00f9 Revisione.<\/li>\n<\/ul>\n
Gli errori individuati dal correttore sono di due tipi, sottolineati in diverso colore:<\/p>\n
- \n
- segno rosso per gli errori ortografici<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: trato, bucca, perch\u00e8), proponendovi delle soluzioni nel men\u00f9 contestuale (tasto destro del mouse sopra la parola segnata);<\/li>\n
- segno verde per gli errori grammaticali<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: quanto, ritiene che dopo il punto esclamativo inizi una nuova frase e dunque la prima lettera dovrebbe essere maiuscola).<\/li>\n<\/ul>\n
Tenete conto che il correttore \u00e8 un ottimo strumento, ma non \u00e8 preciso<\/span><\/strong>: non analizza il valore di una parola all’interno della frase. Ad esempio, se togliete gli accenti a questa frase non se ne accorge: “Apri l\u2019uscio e guardo in un piccolo corridoio…” Perch\u00e9 le singole parole esistono e sono corrette, ma riesce a individuare il tempo verbale sbagliato nella frase e nel racconto.<\/p>\n
<\/a><\/p>\nSostituzioni automatiche:<\/span>
\n quando la E’ diventa \u00c8 da sola!<\/span><\/h2>\nSempre dal men\u00f9 Revisione > Lingua > Preferenze Lingua<\/em>, nella finestra di controllo che si apre spostatevi alla voce Strumenti di correzione<\/em> dall’elenco a sinistra. Qui potete impostare le sostituzioni automatiche. Per vederle tutte in ordine alfabetico, cliccate sul bottone Opzioni correzione automatica…<\/em>
\nE qui ritroviamo la nostra E maiuscola accentata<\/a>!
\nC’\u00e8 una bella variet\u00e0 di sostituzioni gi\u00e0 pronte, da errori di digitazione, ad errori di accenti, per finire con qualche simbolo (la \u00a9 per il copyright al posto di (c) ad esempio). Ma potete inserirne anche di personalizzate: basta inserire le due nuove voci proprio dove vedete la E nell’immagine sotto e dare invio. Viene salvata la nuova regola di sostituzione.
\nEcco, magari potrei pensare di inserire “Barabara” da cambiare in “Barbara”, visto quanto spesso mi succede…<\/p>\n<\/a><\/p>\nVisualizzazione struttura:<\/span>
\n lascia in pace la rotella del mouse!<\/span><\/h2>\nSi, dico proprio a te! Che scorri compulsivamente cinquecento pagine di Word massacrando quella povera rotella centrale sul mouse, rischiando anche il tunnel del carpale del tuo polso! Oltre a utilizzare il simpaticissimo campo Cerca nel documento<\/em>, che ne dici di dare un po’ di struttura a tutte quelle pagine? Non solo i capitoli, puoi utilizzare anche un sottotitolo per ogni singola scena e un altro sottotitolo per indicare il punto di vista, l’ambientazione, la cronologia temporale o qualsiasi altro elemento utile per rintracciare velocemente il testo, senza scorrerlo.
\nBasta utilizzare il riquadro di spostamento<\/span><\/strong> e gli stili preimpostati di Word per i nostri titoli e sottotitoli.<\/p>\nPer vedere la struttura di un documento Word si utilizza il Riquadro di spostamento<\/em>, che viene mostrato a sinistra abilitando l’apposito check dal men\u00f9 Visualizza.
\nNell’immagine sotto potete vedere il testo di Alice nel paese delle meraviglie (lo stesso che utilizziamo per il corso di yWriter in italiano<\/a>) gi\u00e0 organizzato, dove ho riportato i capitoli ma soprattutto il titolo di ogni singola scena (l’impiego delle parentesi quadre per le scene \u00e8 solo una mia convenzione \ud83d\ude09 )
\nCliccando sulla voce di ogni elemento della struttura, Word vi sposta nel documento esattamente a quella voce<\/strong><\/span>, risparmiandovi un sacco di tempo a scorrere la finestra con la rotella del mouse!<\/p>\n<\/a><\/p>\nPer impostare i vari titoli e sottotitoli, si usano semplicemente gli stili di default di Word, da Titolo 1 a Titolo 7. Li trovate nel men\u00f9 Home principale, allargando la finestra degli stili. Nel documento standard di Word questi stili sono impostati per finire automaticamente nel riquadro di spostamento (e volendo anche nel Sommario, qualora vi servisse).
\nPotreste anche aggiungere altri livelli, configurando manualmente degli stili aggiuntivi (Titolo 8, Titolo 9…) ma rischiereste di avere un documento disordinato, mentre qui invece vogliamo essere puliti e veloci.<\/p>\n<\/a><\/p>\nPotete anche chiudere\/aprire i rami della struttura ad albero a piacimento, basta cliccare nell’elemento con la freccia a lato (nel mio caso solo i capitoli, dipende da quanti livelli-stili decidete di utilizzare). Inoltre sullo stesso riquadro di spostamento c’\u00e8 il campo Cerca sempre a vostra disposizione: il risultato viene evidenziato in giallo sia nel testo che nei titoli dei livelli che contengono la parola.<\/p>\n
- segno verde per gli errori grammaticali<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: quanto, ritiene che dopo il punto esclamativo inizi una nuova frase e dunque la prima lettera dovrebbe essere maiuscola).<\/li>\n<\/ul>\n
- segno rosso per gli errori ortografici<\/span><\/strong> (nell’immagine sotto: trato, bucca, perch\u00e8), proponendovi delle soluzioni nel men\u00f9 contestuale (tasto destro del mouse sopra la parola segnata);<\/li>\n
![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_Cerca-1024x654.png\")
<\/a><\/p>\n![\"Office2010](\"http:\/\/www.webnauta.it\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Office2010_SelezionePerStile-1024x653.png\")
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